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Tutoriais 2 de agosto de 2014

Como solicitar atividades da forma correta?

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Quando gerenciamos atividades é importante manter o padrão de execução sempre afinado. Isso por que a comunicação e o monitoramento se tornam infinitamente mais fáceis quando trabalhamos com regras pré determinadas.

Isso se transmite a uma ação rotineira, a solicitação de atividades. Então, como solicitar atividades de forma correta?

Seja objetivo, mas sem abreviações demasiadas

Um erro comum pode ser colocar títulos ineficientes, ou curtos demais.

Errado:

atividade errada 4

Correto:atividade correta

Tom inadequado

É comum que uma atividade precise ser feita rapidamente, porém desprender de um pouco mais de tempo pode custar a comunicação e causar o mal entendimento da tarefa. Com o uso de um tom errado você acaba passando a informação no local errado e/ou  deixando de dizer aspectos importantes. É fundamental usar os espaços destinados para explicações por exemplo.

Errado:

atividade errada 1

 

Correto:

atividade errada 2

Cuidado com Avisos

Ainda que compreensível, o uso de ferramentas de gestão para divulgação de avisos pode ser desastroso. Isso por que avisos tendem a ser esquecidos e acabam impactando negativamente os seus relatórios.

Exemplo:

atividade errada 3

 

Espero que estas dicas tenham ajudado você! Continue se aprimorando na gestão de atividades conosco!

CEO do Infortask - Apaixonado por desafios e inovação/ Administrador/ Especialista em Administração de Empresas - FGV. Possui experiência em Marketing, Gestão de Leads, Inbound Marketing, Saas, Adwords, SEO, Gestão enxuta, entre outros.